Secrétaire administratif(ve)


    Aucun fichier choisi

    OFFRE D’EMPLOI – Secrétaire administratif (ve)

    Vous aimeriez faire la différence auprès des parents proches aidants et de leur enfant vivant en situation de handicaps multiples et sévères souvent associée à des conditions particulières de la santé ? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère des retombées sur le réseau de la santé et vous souhaitez vous joindre à une équipe engagée et partager vos connaissances ? Cet emploi au sein de l’organisme Laura Lémerveil est pour vous.

    Présentation de Laura Lémerveil :

    L’organisme communautaire Laura Lémerveil a pour mission de reconnaître et de promouvoir le droit à l’accomplissement de soi ainsi que de soutenir la famille, d’accompagner et de cheminer avec l’enfant, l’adolescent ou le jeune adulte vivant en situation de polyhandicap, tout au long de son parcours de vie. L’approche Lémerveil©, des plus distinctives par sa pédagogie différenciée, contourne la situation de polyhandicap ce qui permet au jeune de communiquer, d’apprendre, de vivre des réussites et de s’accomplir. L’approche Lémerveil© place le jeune au cœur de son propre cheminement de vie.

    Votre mission :

    • La personne qui agit à titre de secrétaire administratif appuie l’équipe de direction et effectue différentes tâches reliées au soutien administratif au sein de l’organisme (calendrier administratif, rapport annuel, tableaux de bord, saisie de données, etc.);
    • Elle soutient l’équipe de gestion dans la planification, le suivi, l’évaluation et la préparation des rencontres des différents comités de l’organisme;
    • Elle accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Ces tâches concernent la production de lettres et de documents, la gestion des technologies de l’informatique ainsi que la communication et le classement de l’information;
    • Elle travaille en étroite collaboration et en complémentarité avec l’adjointe aux services comptables et administratifs.

    Fonctions liées au soutien administratif : 

    • Collaborer aux tâches administratives au sein de l’organisme;
    • Soutenir vos collègues de travail au niveau administratif et privilégier la collaboration et le travail d’équipe;
    • Gérer les appels et les courriels;
    • Rédiger et corriger des documents;
    • Suivre des échéanciers et élaborer des rapports;
    • Collecter des documents administratifs et effectuer la numérisation et le classement dans SharePoint;
    • Organiser les réunions et effectuer les comptes rendus;
    • Être responsable du siège social et des réservations des différents bureaux.

    Votre profil :

    • DEP ou Diplôme d’études collégiales en bureautique;
    • Posséder de 2 à 4 années d’expérience dans un poste similaire;
    • Polyvalent, autonome et aime travailler en équipe ;
    • Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit;
    • Bonne maîtrise des outils de la technologie de l’informatique;
    • Excellente connaissance de la Suite Office/Microsoft 365;
    • Maîtriser diverses applications comme SharePoint et Teams.

    Atout :

    • Expérience en philanthropie.

    Vos avantages :

    • Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
    • Horaire flexible et télétravail possible;
    • Salaire concurrentiel établi selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience;
    • Environnement chaleureux et dynamique;
    • Travail collaboratif avec des personnes engagées et dévouées;
    • Assurances collectives;
    • Formation continue.

    Lieu de travail : Québec et télétravail
    Date d’entrée en fonction : Novembre 2021

    Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante d’ici le 15 octobre 2021 à administration@lauralemerveil.ca

    Merci de l’intérêt porté à Laura Lémerveil !
    Noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

     


      Aucun fichier choisi